سیستم حضور غیاب در مدارس

اهمیت سیستم حضور غیاب در مدارس

حضور مستمر و منظم دانش‌آموزان در مدرسه یکی از فاکتورهای تعیین کننده‌ی موفقیت آنان است. از این رو، حضور و غیاب در مدارس از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. حضور نامنظم دانش‌آموزان در مدرسه نه تنها آنان بلکه جامعه را نیز تحت تاثیر قرار می‌دهد. چرا که این مدارس هستند که بسیاری از مهارت‌های اجتماعی را به کودکان می‌آموزند؛ اهمیت نظم و اولین مسئله‌ای است که کودکان در مدارس فرا می‌گیرند. نتایج حضور و غیاب در یک مدرسه اطلاعات مختلفی در اختیار آموزش و پرورش قرار می‌دهد. میزان کارآمدی مدرسه و استقبال دانش‌آموزان از محیط آموزشی بخشی از این اطلاعات است. اهمیت حضور و غیاب در مدارس از جوانب مختلف ارزیابی می‌شود. زمانی که هر روزه تعدادی از دانش‌آموزان یک کلاس غایب باشند، از مطالب درسی عقب می‌مانند. غیبت‌های غیرموجه و مداوم به معنی سرپیچی از قوانین است که از کودکان افرادی بی‌نظم و بی‌هدف می‌سازد.

سیستم حضور غیاب در مدارس

چرا حضور دانش آموزان در مدارس مهم است؟

تحقیقاتی در طول سالیان متوالی در سیستم آموزشی کشورهای مختلف انجام شده است، نشان می‌دهد ترک تحصیل و عدم موفقیت افراد در آینده با الگوی رفتاری آنها در حضور در مدرسه مرتبط است. اگرچه عوامل بسیاری در موفقیت یک فرد در مراحل مختلف زندگی موثر است، اما نمی‌توان از اهمیت حضور در مدارس و تمرکز بر برنامه‌های آموزشی چشم پوشی کرد. زمانی که کودکان در ساعات بخصوصی از روز بر روی برخی برنامه‌ها تمرکز نکنند، پیشرفتی در آموزش آنان حاصل نمی‌شود.

ارزیابی عملکرد مدارس با سیستم حضور غیاب

از جمله‌ی فاکتورهایی که می‌توان از طریق آن عملکرد سیستم آموزشی را ارزیابی نمود، حضور غیاب دانش‌آموزان است. علاوه بر این کیفیت خدمات، جو مدرسه، سیستم مدیریتی، رفتار مربیان و … در ارزیابی عملکرد مدارس موثر هستند. نتایج حضور غیاب نشان دهنده‌ی میزان استقبال دانش‌آموزان از محیط آموزشی است. زمانی که نتایج غیبت‌ها حضور ضعیف دانش‌آموزان را نشان دهد، یعنی یک جای کار سیستم آموزشی می‌لنگد. اینجاست که مدیران باید به این سوالات پاسخ دهند:
آیا مدرسه فضای خوشایندی برای دانش‌آموزان و والدین است؟
آیا دانش‌آموزان احساس امنیت و راحتی در مدرسه دارند؟
برای تشویق دانش‌آموزان به حضور متوالی و غیبت کمتر، چه تدابیری باید اندیشیده شود؟

سیستم مدیریت حضور غیاب در مدارس

سیستم مدیریت حضور غیاب برای مدارس

امروزه سیستم‌های نرم‌افزار حضور غیاب نه تنها در ادارات بلکه در مدارس و دانشگاه‌ها هم مورد توجه قرار گرفته‌اند. سیستم‌های پیشرفته‌ای که برای حضور غیاب دانش‌آموزان طراحی شده است، وضعیت حضور دانش‌آموز را به ایمیل مربی ارسال می‌کند. به این ترتیب هرگونه غیبت یا تاخیر دانش‌آموز در قالب پیام هشدار برای والدین ارسال می‌شود. مدیریت مدارس با کمک سیستم حضور غیاب هوشمند می‌تواند حضور همه‌ی دانش‌آموزان در کلیه‌ی کلاس‌ها را بطور همزمان بررسی کند. از طرفی هرگونه تغییر در برنامه درسی و زمانی مدرسه بصورت خودکار برای معلمان ارسال می‌شود. در واقع نصب یک نرم افزار حضور غیاب در یک محیط آموزشی علاوه بر کمک به کادر اجرایی مدرسه، به منظم‌تر شدن کودکان نیز کمک می‌کند. معرفی یک سیستم دقیق مدیریت حضور غیاب به دانش‌آموزان منجر به عملکرد منظم‌تر آنها در مراحل بعدی زندگی و موفقیت شغلی آنها می‌شود.

نرم افزار حضور غیاب در دانشگاه ها

بررسی عملکرد دانشجویان با بهره‌مندی از نرم‌افزارهای حضور غیاب دقیق‌تر و ساده‌تر خواهد بود. به این ترتیب در یک دانشگاه با جمعیت کثیری از دانشجویان، امکان مدیریت در شرایط مختلف راحت‌تر است. بخصوص مدیریت شرایط بحرانی و یا برای بررسی سلامت دانشجویان آمار دقیقی نیاز است که با استفاده سیستم حضورغیاب فراهم می‌شود. امروزه با روی کار آمدن ربات های هوشمند حضور غیاب، دیگر ثبت حضور غیاب دستی معنایی ندارد. این کاغذبازی‌های سنتی نه تنها وقت و بودجه‌ی مدارس و دانشگاه‌ها را تلف می‌کند، بلکه مملوء از ایراد و اشتباه است. اینجاست که سیستم‌های نوین حضور غیاب در مدارس به بهره‌وری حداکثری از زمان دانش‌آموزان و معلمان کمک می‌کند.

منبع:

https://www.greatschools.org

دیدگاه‌ خود را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

اسکرول به بالا