Telecommuting

دورکاری کارمندان خود رابهتر مدیریت نمایید

دوکاری فرصت یا تهدد

گسترش سراسری اینترنت، پیشرفت تکنولوژِی، وجود انواع نرم افزار ها و… عاملی شده اند که در چند سال اخیر کارمندان بتوانند حتی خارج از محل کار نیز به فعالیت های خود مشغول شوند.
شاید اگر20 سال پیش از مفهوم دور کاری از بسیاری از کارفرمایان سوال پرسیده میشود.اکثرا اطلاع چندانی نداشتن، ولی رشد روز افزون دورکاری در این چند سال اخیر بسیار چشم گیر بوده است. به نحوی که دیگر کارمند و یا کارفرمایی وجود ندارد که با این مفهوم سروکارنداشته باشد.
طبق آماری، تا سال 2016 یک چهارم کارمندان آمریکا دورکار شده اند. همچنین از سال 2005 تا به حال(قبل از شیوع بیماری کرونا) دورکاری رشدی 2 برابری داشته.

اما در حال حاظر و به علت  شیوع بیماری کرونا دورکاری بسیار رشد فزاینده ای داشته است. بیشتر شرکت ها با وجود کرونا کسب و کار خود را دگرگون نموده اند. حضور کارمندان درشرکتها درشرایط کرونا دگرگون شده است.
اما درکنار همه گیری دورکاری و مزایای که برای کارمندان و کارفرمایان ایجاد میکند. معایبی نیز میتواند داشته باشد. اگر کارفرمایان نتوانند به درستی کارمندان دورکار خودرا مدیریت کنند آسیب های جدی به کسب و کار خود وارد مینمایند. 
در این مقاله قصد داریم تا در کنار بیان معایب و مزایایی دورکاری روش ها و متد های کنترل کارمندان دورکار رابیان کنیم .تا بتوان معایب آن را تا حد ممکن کاهش دهیم.:

Telecommuting
مزیت های دورکاری

مزایای دورکاری

زمان خود را بهینه استفاده نمایید

دیگربه جای آن که صبح زود حاضر شوید و به سمت محل کار حرکت کنید. در ترافیک زمان خود را تلف نمایید تا به محل کار خود برسید. تا بتوانید فعالیت خود را آغاز نمایید.

میتوانید به راحتی در منزل کار خود را شروع کرده و زمان خود را به جای صرف در ترافیک یا انتظار برای رسیدن اتوبوس و… به کار بپردازید.

محل کارخود را خودتان انتخاب نمایید

یکی از بهترین مزایای دورکاری در انتخاب محل کار است و راحتی در حین کار، دیگر نیاز نیست. لباس رسمی بپوشید و یا پشت میزیی که تعین شده فقط کار کنید. شما میتوانید هر مکانی را برای کار انتخاب نمایید.

هزینه های خود را کاهش دهید

من کارمندان بسیاری را میشناسم که روزانه هزینه های فراوانی را جهت رفت آمد و حتی تهیه غذا میپردازن. قطعا دورکاری تمام این هزینه ها را کاهش خواهد داد و مقدار آن را بسیار تنزل میبخشد.

Telecommuting
به راحتی در منزل کارکنید

بهره وری را افزایش دهید

در تحقیقات اخیر نشان میدهد که دورکاری در مجموع بهره وری کارمندان را افزایش میدهد.عواملی از قبیل کاهش زمان استراحت، مانع نشدن بیماری برای کار،محیط کار مطلوب تر برای کارمند و…..  . دلایلی میشوند تا کارمند بهتر به کار بپردازند. در تحقیقات نشان داده شده است. که  کارمندان دورکار 13 درصد بهره وری بیشتر نسبت به دیگر کارمندان دارند.

 از دیگر مزایای دور کاری میتوان به :

  •  افزایش زمان آزاد کرمندان
  •  افزایش مشاغل جدید 
  • افزایش ارتباط باخانوانده
  • کاهش ترافیک در سطح شهر
  • جذابیت انعطاف پذیری دورکار
  • مدیریت زمان و رسیدگی به دیگر فعالیت ها
  •  فراهم سازی شغل برای تمام مناطق کشور(عدالت اجتماعی)
  •  ایجاد شغل برای تمام افراد از قبیل زنان خانه دار، معلولان و…

معایب دور کاری

با تمام مزیت هایی که میتوان برای دورکاری نام برد. معایبی نیز برای آن وجود دارد ولی خبر خوب این است که بعد از بیان معایب به روش ها و راهکار های خلاص شدن از بسیاری از این معایب را بیان میکنیم
ازمعایت دورکاری میتوان به :

  • شفاف نبودن عمل کرد کارمندان 
  • کم رنگ شدن ارتباط بین کارمندان 
  • دشوار شدن نظارت برعمل کرد کارمندان 
  • دشواری در تفکیک بین کار و زندگی شخصی 
  • کم تر شدن امنیت اطلاعات در دست کارمندان آنان 
  • نبود فرهنگ دورکاری در بسیاری از سازمان ها و کارمندان 
  • عدم وفاداری برخی از کارمندان به سازمان به دلیل دوری از فضای سازمان

روش های مدیریت کارمندان دورکار

بسیاری از معایبی که برای دورکاری بیان شده را میتوان با مدیریت درست آن به مزیت بدل کرد. در ادامه قصد داریم تا روش ها و نرم افزار هایی که امکان مدیریت دورکاران را به ما میدهد را بیان کنیم.

Telecommuting
جلسات تصویری داشته باشید

روحیه کارمندان دورکار را افزایش دهید

ارتباط روزانه و یا مستمر به شکل تصویری و تلفنی با کارمندان دورکار به شکل فزاینده ای در افزایش روحیه آنان موثر است.
در این مکالمات بهتر است در کنار صحبت های کاری پیرامون مسائل کارمند نیز صحبت شود. از مشکلاتی که در دوران دور کاری برای او ایجاد میشود. تا صحبت های عامیانه این گفته گو بسیار به افزایش ارتباط موثر بین کارمند و کارفرما کمک میکند.

برا حفظ ارتباط کارمندان و تقویت ارتباط کارمندان دوکار میتوانید از جلسه های تصویری استفاده نمیایید. توجه کنید، اثر این جلسات بسیار بیشتر از صحبت های تلفنی و پیام های متنی است.
ایجاد ارتباطات خارج از سازمان به همبستگی افراد بسیار کمک میکند. میتوانید با عنوان های مختلف افراد سازمان را خارج از فضای کار درکنار هم جمع نماید.

از مشکلات کارمندان دورکار آگاه باشید

قطعا اگر کارمندان حس کنند که مشکلات آنان از سمت مدیرانشان قابل درک هست. بسیار راحت تر از سابق میتوانند با مدیران خود معاشرت نمایند.
مدیران میتوانند به برسی مشکلات کارمندان دورکار بپردازند و حتی در این زمینه تحقیق نمایند تا بتوانند ارتباط موثر و کارامد تری با آنان ایجاد نمایند.

کارمندان دورکار را از جمع جدا نکنید

اگر جلسه ای در شرکت قرار است برگذار شود و یکی از افراد که از منظر مدیر نیاز است. در جله حضور یابد در شرکت باشد به راحتی میتواند در جلسه آن را نیز دعوت نمایید.

 اما اگر دوکار باشد قالبا مدیران دردسر هایی که مانع حضور کارمندان دور کار در جلسه میشود. را عاملی میدانند تا آنان را در جلسه شرکت ندهند.

این کار میتواند به راحتی به روحیه کارمندان دورکار آسیب بزند و احساس جدا بودن از تیم را به آنان القاء نمایید هر گز کارمندان را بی اطلاع از اخبار شرکت نگذارید. تمام وقایع و اتفاقات شرکت را به آنان اطلاع دهید و آنان را از جمع سازمان جدا نکنید.

Telecommuting
از امکان جلسات آنلاین بهره ببرید

انتظارات خود را شفاف نمایید

برای کارمندان دورکار به وضوح وظایف کاری و فعالیت هایی که باید انجام دهند را مشخص نمایید. انتظارات خود را از آن ها به وضوح بیان نمایید و هر چند وقت که از فعالت آن میگذرد جلسه ای برای چک کردن فعالیت ها و همفکری بگذارید.

نرم افزار هایی که میتوانند به شما کمک نمایند

هر فعالیتی در هر حوزه ای نرم افزر ها و امکاناتی دارد که میتواند کار شما را تسهیل نماید. برای دورکاری و مدیریت کارمندان دورکار نیز ابزاری وجودارد که میتواند فعالیت شما را برای مدیریت کارمندان دورکار تسهیل نماید.

1-نرم افزار های مدیریت پروژه

با این نرم افزار ها میتوانید کارهای متفاوتی انجام دهید. شما میتوانید کنترل پروژه خود را مشاهده نمایید و از عمل کرد و پیشروی پروژه خود اطمینان حاصل نمایید. نمونه هایی از این نرم افزار ها:
Trello(ترلو)
Taskulu(تسکولو)
Behtime(بهتایم)

2- slack

یک نرم افزار پیام رسان از راه دور که امکان ارتباط بین هم تیمی ها را دریک محیط بسیار کارامد فراهم مینماید و مدیریت کارمندان را بسیار ساده تر مینماید.

3- سیستم های ذخیره سازی ابری

این سیستم های ابری فضای خوبی برای به اشتراک گذاری فایل ها با دیگر کارمندان هستند. برای ارسال و به اشتراک گذاری فایل ها با دیگر کارمندان میتوانید از این ابزار استفاده کنید 

گوگل درایو (Google Drive)

دراپ باکس (Dropbox)

 
Telecommuting
بهره وری کارمندان را بسنجید

4- تودوایست ( Todoist )

برای این که درکی از بهره وری کارمندان دورکار خود داشته باشید این نم افزار بسیار کارآمد است. این نرم افزار، به کلیه ویژگی های اصلی کارمندان نمره بهره وری میدهد و شما به راحتی میتوانید بهره وری کارمندان خود را کنترل نمایید.

تایمزی و مدیریت آسان تر کارمندان دورکار

یکی از اصلی ترین مشکلات کارفرمایان عدم کنترل بر حضور و غیاب و کنترل عمل کرد کارمندان دور کار است. مدیران نمیتوانند گزارشی از عمل کار کارمندان دورکار داشته باشند و یا از ساعت شروع و پایان کار آنان بی اطلاع هستند.

نرم افزار حضور و غیاب تایمزی این امکان را برای کارفرمایان ایجاد میکند. تا با استفاده از لوکیشن محل کار کارمند را خانه آن تعریف کرده و کارمند بتواند از منزل برای خود ورود و خروج ثبت کند. و کارفرما بتواند به راحتی گزارشی از عمل کرد کارمندان دورکار نیز در اختیار داشته باشد.

کارفرمایانی که کارمندان دورکار دارند میتوانند با استفاده از امکانات نرم افزار حضور و غیاب تایمزی مدیریت خود را برکارمند دورکار تسهیل نمایند.

Telecommuting
گزارش گیری از عمل کردکارمندان

دیدگاه‌ خود را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

اسکرول به بالا