جلسه

سامانه حضور غیاب متناسب با کسب و کار خود را بیابید

مقدمه

یکی از دغدغه‌های مهم و اصلی صاحبان کسب و کارها، مدیریت زمان، حضور و غیاب و عملکرد کارمندان است. امروزه بیش از میلیون‌ها نفر در سراسر جهان دارای کسب و کار شخصی خود هستند. رهبری اعضای یک گروه و جهت‌دهی صحیح آنها به منظور انجام هرچه بهتر کارها نیازمند یک برنامه‌ریزی مدون است. برای اجرای هرچه بیشتر این برنامه‌ریزی‌ها، لازم است عملکرد کارمندان در ساعات کاری بهبود یابد. زمان ورود و خروج کارمندان، مرخصی استعلاجی، دورکاری از فاکتورهایی است که باید زیر ذره بین قرار داد. 

مدیریت صحیح این موارد کمک می‌کند صاحبان مشاغل شاهد پیشرفت‌های قابل توجهی در کسب‌وکار خود باشند. تکنولوژی‌‌های حاصل از هوش و اندیشه‌ی بشر سیستم‌های نوینی را ابداع نموده که هر یک به نوعی در بهبود بازدهی شرکت‌ها موثر است. از این روی نرم افزارهای حضور و غیاب آنلاین به یاری مدیران آمده اند و ابن راه را آسان کرده اند. 

 

اهمیت نرم افزار حضور و غیاب برای مشاغل شما

برحسب اینکه در چه نوع صنعتی فعالیت دارید، نوع سامانه‌ و نرم افزار حضور و غیاب طراحی شده برای کسب‌وکار شما متفاوت خواهد بود. بسیاری از مشاغل نیازی به حضور در محل کار ندارند و سیستم دورکاری و نرم افزار حضور و غیاب آنلاین را برای نیروهای خود اجرا می‌کنند. گروهی دیگر به اقتضای شرایط کاری خود نیروها از نیروی انسانی در شیفت‌های ثابت یا چرخشی استفاده می‌کنند. برخی مشاغل نیز بر حسب نوع نیاز نیروی پاره وقت و نیمه وقت استخدام می‌کنند.

آنچه که در تمامی این صنایع و مشاغل مهم است، حداکثر بهره‌وری از زمان و حضور غیاب مرتب کارکنان است. در واقع یکی از چالش‌های مشترک همه‌ی مدیران، سازماندهی صحیح زمان برای هرکارمند به طور دقیق است. تا حدی که تاخیرها و زمان‌های تلف شده به حداقل برسند و کارمندان بتوانند بازدهی خود را بدون هیچ فشاری بهبود ببخشند. سامانه حضور و غیاب ابزاری است که این مسئولیت را برعهده می‌گیرد و به بهترین شکل ممکن زمان را مدیریت می‌کند.

 

انتخاب سامانه حضور و غیاب برای مشاغل

افزایش تعداد کارکنان یک شرکت، کار را برای مدیران سخت‌تر می‌کند؛ طبیعی است که مدیریت یک اجتماع بزرگ‌تر و پرداخت حقوق و مزایا، سامان‌دهی مرخصی‌، بیمه و … به مراتب پیچیده‌تر است. بنابراین همواره احتمال بروز خطای محاسبات دستی وجود دارد. اما زمانی که نرم افزار حضور غیاب وارد عمل می‌شود، ماجرا را جذاب‌تر می‌کند. به این ترتیب سازمانها هزینه‌های بسیار کمتری را برای سازماندهی و مدیریت کارمندان و  حضور و غیاب سازمان خود می‌پردازند. مهم نیست کسب و کار شما تا چه حد گسترده باشد؛ در هر صورت به سیستم حضور و غیاب نیاز پیدا می‌کنید. 

کافیست در یک بازه‌ی زمانی محدود، عملکرد کارمندان و بازده شرکت را با دوره‌های زمانی پیش از نصب سیستم‌های حضور غیاب و یا حضور و غیاب آنلاین مقایسه کنید؛ به وضوح شاهد برقراری نظم بیشتر در محل کار، رفع تاخیرهای هر روزه و حضور به موقع کارمندان در محل خواهید بود. نتیجه اینکه دستمزد کارکنان ساده‌تر، سریع‌تر و دقیق‌تر محاسبه می‌شود.

 

 

زمان
انتخاب سامانه حضور و غیاب

ابزار مدیریت زمان برای صاحبان مشاغل

 

برای درک بهتر اهمیت سیستم‌های حضور غیاب و مدیریت زمان، کافیست شیوه‌ی مدیریت بزرگ‌ترین کمپانی‌های دنیا را مطالعه کنید. موفق‌ترین انسان‌ها به خوبی ارزش زمان را درک کرده‌اند. نیاز به مدیریت دقیق زمان است که مهندسان را به سوی ابداع انواع سیستم‌های مدیریت کسب‌وکار روانه می‌کند. سامانه حضور و غیاب و مدیریت زمان از جمله ابزارهای هوشمندی هستند که مدیریت شرکت‌ها را ساده‌تر می‌کنند. سازمان‌هایی که از نرم افزارهای نوین حضور و غیاب استفاده می‌کنند، در اجرای قوانین استعلاجی، قوانین اضافه کار یا کم‌کاری عملکرد منظم‌تری دارند. در مطالب بعدی از همین صفحه به بررسی مهم‌ترین ابزار مدیریت زمان مورد نیاز برای مشاغل می‌پردازیم:

 

  • نرم افزارهای Time Card
  • نرم‌افزارهای مدیریت منابع انسانی
  • پایگاه‌های بیومتریک برای ثبت خودکار زمان
  • ابزار مدیریت حضور و غیاب
  • ابزار برنامه‌ریزی و مدیریت زمان

معرفی هر یک از این گزینه‌ها نیازمند ذکر جزئیات بیشتری است که در این مطلب نمی‌گنجند. در مقالات بعدی به بررسی کامل این موارد می‌پردازیم.

 

تایمزی با هدف افزایش بهره‌وری مشاغل داخلی سیستم‌های مدیریت زمان و انواع سامانه‌های حضور غیاب را به تمامی صاحبان مشاغل پیشنهاد می‌کند. جهت کسب مشاوره و اطلاعات کامل‌تر در خصوص هریک از تجهیزات می‌توانید با همکاران ما در بخش مشاوره تماس حاصل فرمایید.

 

دیدگاه‌ خود را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

اسکرول به بالا