دفتر

مزیت سیستم های حضور غیاب هوشمند برای کسب و کارها

مسلما هدف از طراحی و ساخت نرم‌افزارها، برطرف کردن نیاز بشر و انجام بهتر کارها بوده است. همانطور که دلیل ابداع سیستم حضور غیاب هوشمند، حذف مشکلات و نواقص موجود در سیستم‌های اداری است. این سیستم‌های به ظاهر ساده‌ی حضورغیاب چنان گسترده و کاربردی هستند که می‌توان در باب تاثیرات آنها در کسب‌وکارها کتاب‌ها نوشت. لذا شک نداشته باشید که بدون استفاده از این سیستم‌ها راه دشواری برای پیشرفت تجارت خود در پیش خواهید داشت. در ادامه بزرگ‌ترین مزیت‌های سیستم حضور غیاب که برای همه‌ی مشاغل مشترک است، بیان می‌شود:

جلسه

مسئولیت‌ سبک تر تیم منابع انسانی

کارمندان در سیستم‌های سنتی حتی برای درخواست و گرفتن مرخصی باید نامه نگاری می‌کردند و شاید روزها منتظر دریافت نتیجه‌ی درخواست خود می‌شدند. در آن سوی این ماجرا کارمندان بخش نیروی انسانی بودند که باید زمان زیادی را برای یافتن پرونده‌ی فرد و محاسبه تعداد روزهای باقیمانده‌ی مرخصی او صرف می‌کردند. فرآیند کاغذ بازی‌های اداری و تاییدیه‌های مختلف تنها برای یک مرخصی مختصر ماجرای کلافه کننده‌ای بود. پروسه‌ای که امروزه به لطف سیستم حضورغیاب آنلاین تنها با چند کلیک در اتوماسیون اداری انجام می‌شود. در سیستم حضور غیاب هوشمند کارمندان با مراجعه به بخش کاربری خود در اتوماسیون از وضعیت مرخصی و قوانین مرخصی مطلع می‌شود و با اطلاع کامل درخواست می‌دهد. بخش مدیریت نیز به صورت آنلاین درخواست را دریافت می‌کند؛ سپس با ارزیابی حجم کاری تصمیم می‌گیرد آیا غیبت فرد مشکلی ایجاد می‌کند یا خیر. تمامی مراحل ذکر شده تنها چندثانیه طول می‌کشد. 

بهبود سطح رفاه کارمندان

اگر انتظار دارید در شرکت شاهد فعالیت پرشور و با انگیزه‌ی کارمندان باشید، باید هرگونه عامل تنش‌زا را حذف کنید. آمارها و ارقام نشان می‌دهد که استرس یکی از بزرگ‌ترین دلایل غیبت‌ها و تاخیر‌های بی‌دلیل در محل کار است. این عامل بازدهی کارمندان را هم تحت تاثیر قرار می‌دهد. راه‌های مختلفی برای برطرف کردن استرس در محل کار وجود دارد. اگر سیستم برنامه‌ریزی دقیق در یک سازمان برقرار باشد، دیگر کارمندان تحت فشار و تنش قرار نمی‌گیرند. چرا که زمان‌بندی استانداردی برای تمام پروژه‌ها درنظر گرفته می‌شود. از طرفی طبق قوانین مرخصی در هر کشوری، کارمندان باید چندین روز در ماه استراحت کنند. این مرخصی برای دوری از فضای کار و آرامش روان لازم است. تنظیم روزهای مرخصی و تعطیلات برای هر فرد توسط سیستم حضور غیاب هوشمند به سادگی انجام می‌شود.

محافظت از کسب و کار

اعضای یک تیم همچون حلقه‌های یک زنجیر به یکدیگر وابسته هستند. در واقع هر عضو از یک سازمان وظایف مهمی برای موفقیت گروه بر دوش دارد. زمانی که یکی از اعضا غیبت و تاخیرهای متعددی داشته باشد، کل پروژه خسارت می‌بیند. بنابراین برای افزایش بهره‌وری افراد و در نهایت بهبود بازدهی گروه، باید سامانه حضور غیاب هوشمند وارد عمل شود. 

نرم افزار حضور غیاب هوشمند برای کسب و کارها

درک و کنترل غیبت‌های ناگهانی

کاهش غیبت‌ها و تاخیرها تنها ترفندی نیست که سیستم‌های حضور غیاب هوشمند برای کمک به شرکت‌ها به کار می‌برند؛ بلکه این سامانه به عنوان یک عامل بازدارنده در برابر غیبت‌های غیرموجه،  کمک می‌کند غیبت‌های ناگهانی ناشی از بیماری و حوادث را کاهش دهید. حال چگونه؟ سامانه حضور و غیاب گزارش دقیقی از عملکرد سالانه‌ی کارمند، در پرتفوی او به نمایش می‌گذارد. به این ترتیب هر فرد با مشاهده‌ی امتیازات از دست رفته برای هر غیبت یا تاخیر، سعی در کاهش این موارد خواهد داشت. به همین ترتیب در شرایط بیماری و .. از فرصت‌های مجاز مرخصی خود استفاده می‌کند.

کلام آخر

این موارد تنها تعداد محدودی از صدها مزیتی است که برای سیستم‌های حضورغیاب هوشمند می‌توان برشمرد. اگر محیط کار خود کمی ریزبینانه‌تر نظارت کنید، متوجه نظم و هماهنگی می‌شوید که متاثر از وجود این سامانه است. اگرچه بسیاری مزایای سیستم های حضور و غیاب آنلاین را متوجه کارفرمایان می‌دانند، اما این سیستم‌ها به یک اندازه برای طرفین مفید است.؛ به همان اندازه که در ثبت غیبت‌ها دقیق هستند، در محاسبه اضافه‌کار برای کارمندان هم هوشمندانه و دقیق عمل می‌کنند. خلاصه‌ی کلام اینکه اگر برای کسب‌وکار خود در جستجوی نرم افزار حضور غیاب مناسب هستید، تیم پشتیبانی نرم افزار تایمزی در خدمت شما خواهند بود.

منبع:

https://www.e-days.com/news/5-benefits-of-an-absence-management-system

دیدگاه‌ خود را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

اسکرول به بالا