نرم افزار حضور غیاب

سوالات مهم پیش از خرید نرم افزار حضور غیاب

خرید نرم افزار حضور غیاب تنها یک خرید ساده نیست؛  شما با خرید یک سیستم حضور و غیاب هوشمند، مدیریت کارکنان یک مجموعه را به آن نرم افزار می‌سپارید. بنابراین باید حداکثر حساسیت را در این مورد به کار بگیرید. پیش از خرید لازم است کاملا در مورد عملکرد نرم افزار حضور و غیاب تحقیق کنید و گزینه‌ای را انتخاب کنید که بیشترین سازگاری با کسب‌وکار شما داشته باشد. در ادامه‌ی این مقاله به مهم‌ترین سوالاتی که باید پیش از خرید نرم‌افزار از فروشنده‌ی آن داشته باشید،‌ اشاره می‌شود:

 

میزان انعطاف نرم افزار حضور غیاب چقدر است؟

حد نیاز شرکت‌های مختلف متفاوت است. شرایط و ضوابط، قراردادها، ساعات کاری، سیاست‌های مدیریت، قوانین مرخصی وغیبت و بسیاری فاکتورهای دیگر در هر شرکتی متفاوت است. اینکه برنامه‌ی انتخاب شده تا چه میزان قابلیت تغییر و تنظیم را دارد، بسیار حائز اهمیت است.

 

آیا می‌توانند یک نسخه‌ی نمایشی بنابر درخواست کاربر تهیه کنند؟

مشکل نسخه‌های نمایشی که عموما توسط عرضه کنندگان ارائه می‌شود، این است که نقاط ضعف سیستم را نشان نمی‌دهند. در واقع آنچه که کاربر می‌بیند، مجموعه‌ای از نقاط قوت و برتری‌های نرم‌افزار است. در حالی که کاربر باید با آگاهی از هر دو وجه نقص‌ها و برتری‌های نرم‌افزار انتخاب کند. اسکریپت یا لیستی از سناریوی درخواستی خود را طراحی کنید. این می‌تواند عرضه کنندگان نرم‌افزارها را به چالش بکشاند و در نهایت شما بهترین گزینه را انتخاب کنید.

 

آیا میزان انعطاف پذیری نرم افزار برای کسب و کار شما مناسب است؟

سیستم کاری در شرکت‌های مختلف متفاوت است. برخی شرکت‌ها داری چندین سیستم کاری متنوع هستند. کارمندان تمام وقت، نیمه وقت و یا دورکار، کارگران شیفتی، نیروهای پروژه‌ای و افرادی که به صورت پاره وقت کار می‌کنند؛ هر یک نیاز به تعریف سیستم متفاوتی برای ارزیابی عملکرد، ردیابی زمان و پرداخت حقوق و مزایا دارند. عملکرد گروهی از کارمندان با اسکنر اثر انگشت و برخی با سیستم حضور غیاب آنلاین مورد ارزیابی قرار می‌گیرد. لذا برای شرکت‌هایی با پراکندگی این‌چنینی نیاز به نرم افزار حضور و غیاب کاملا انعطاف پذیر خواهید داشت.

 

نرم افزار حضورغیاب پیشنهادی چه ابزار ضد سرقتی دارد؟

نرم افزار حضور غیاب در مدیریت کسب و کار

ثبت داده‌های غلط یکی از مشکلاتی است که شرکت‌ها با آن روبرو هستند. سرقت زمانی یا همان کلاه برداری و اعلام حضور به جای افراد غایب سالانه خسارت‌های زیادی برای شرکت‌ها به بار می‌آورد. از این رو برای مدیریت کسب و کار به شکل صحیح و دقیق باید از سیستم‌هایی استفاده شود که جایی برای تقلب نداشته باشند. نرم افزارهای مجهز به تکنولوژی بیومتریک از جمله‌ی این سیستم‌ها هستند که از امنیت بالایی برخوردارند.

 

گزینه‌های گزارش دهی تا چه میزان متنوع هستند؟

هر سیستم حضورغیاب خلاصه‌ای از ساعات کاری هر کارمند، مرخصی‌ و غیبت‌ها را ثبت می‌کند. آیا این اطلاعات برای کسب و کار شما کافیست؟ آیا می‌توان از این داده‌ها برای ارزیابی عملکرد افراد استفاده کرد؟ آیا خروجی این نرم‌افزارها قابل ارتباط به سایر سیستم‌های منابع انسانی خواهد بود؟

پاسخ این سوالات و بسیاری سوالات دیگر به شما کمک می‌کند از میان انبوهی از نرم‌افزارهای موجود، موارد نامناسب را از لیست حذف کنید؛ در نهایت با داشتن لیست محدودی از بهترین و مناسب‌ترین نرم افزارها، یک گزینه را مطابق با کسب‌وکار خود انتخاب کنید.

دیدگاه‌ خود را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

اسکرول به بالا