راه اندازی سازمان بی مدیر

چگونه یک سازمان بی مدیر بنا کنیم؟


واژه «مدیریت» در نظر اغلب کارمندان چندان دلچسب نیست. هر شکل مدیریت با نظارت، ردیابی و بی اعتمادی همراه است؛ ذاتا هیچ کسی با این قوانین موافق نیست و تمایلی به کنترل شدن و تحت نظر بودن ندارد. این دلیلی است که بسیاری از کمپانی‌های موفق تکنولوژیکی از ساختارهای سازمانی بدون مدیر بهره می‌برند. در سبک متفاوت سازمان بی مدیر، شرکت به صورت حلقه‌های به هم پیوسته تشکیل شده است؛ هریک از این حلقه‌ها با هدف خاصی فعالیت می‌کنند که در راستای هدف واحد مجموعه است. کمپانی Valve یکی از معروف‌ترین شرکت‌های موفق در اجرای ساختار سازمان بی مدیر است. این شرکت سازمان خود مدیریتی ایجاد نموده است که در آن خود کارمندان انتخاب می‌کنند روی چه پروژه‌ای کار کنند. دفاتر کاری این شرکت نیز چیزی برخلاف عرف معمول است. به طوری که کارمندان قادرند میز کار خود را به نزدیک افرادی که با آنان همکاری می‌کنند، جابجا کنند.

سازمان بی مدیر یا بی ساختار؟

سازمان بی مدیر معنای نبود ساختار نیست، بلکه دارای تعریف متفاوتی است. در واقع بدون وجود یک ساختار منسجم و هدفمند، یک شرکت وارد مسیرهای اشتباه ناشی از تصمیم‌گیری‌های اشتباه می‌شود. شرکت‌هایی که ساختار مشخصی نداشته باشند، پیشرفتی در کار نخواهند داشت و رشته‌ی امور از دست اعضا خارج می‌شود. در گروهی که هرکس ساز خود را بزند، نمی‌توان انتظار اقدام موثری برای بهبود اوضاع داشت. در ساختار سازمان بی مدیر هدف تنها حذف شکل و ساختار سنتی مدیریتی است. وظیفه‌ی مدیریت، کنترل و ارزیابی شرکت، جبران خسارت‌ها، بازبینی عملکرد کارمندان، تقسیم مسئولیت‌ها، مدیریت بحران، مدیریت حضور غیاب کارمندان است. در سبک نوین بیشتر بر روی ساختاری سرمایه‌گذاری می‌شود که تمام این مسئولیت‌ها را برعهده می‌گیرد.

اجرای ساختار سازمان بی مدیر

فرآیند استخدام کارمندان

شرکت‌هایی که ساختار بی مدیر را انتخاب می‌کنند، شیوه‌ی استخدامی متفاوتی برای کارمندان دارند. این شرکت‌ها به دنبال افرادی با خلقیات و توانایی‌های خاصی می‌گردند؛ از این رو سبک انتخاب و جذب نیرو در این شرکت‌ها ممکن است برای هر فردی مناسب نباشد.

چه افرادی جذب این سیستم می شوند؟

«گراهام جنکین» موسس AngelList بیان می‌کند که شرکت وی نه تنها مدیری ندارد، بلکه جزئی‌ترین اشکال مدیریتی را نهی می‌کند. این شرکت حتی اساس نامه‌ای برای نحوه‌ی برخورد با افرادی که سعی در مدیریت دیگران در محل کار دارند، تدوین نموده است. در این شرکت افرادی جذب می‌شوند که قدرت اقناع و مجاب‌گری خوبی داشته باشند؛ افرادی که بدون حضور مدیر توانایی بالایی در همکاری و پیشبرد پروژه‌ دارند. در این سیستم حتی مدیرعامل هم کسی را مدیریت نمی‌کند. بنابراین هر فردی ایده‌ای داشته باشد، آن را پیشنهاد می‌دهد و در صورتی که توان متقاعد نمودن اعضا را داشته باشد، اجرا می‌شود. در این ساختار دیگر خبری از قوانین دست‌و پا گیر نیست و پروسه‌های پیگیری پروژه‌ها سریع‌تر پیگیری می‌شود. معمولا روند استخدام در سازمان بی مدیر کمی پیچیده است. چرا که اصولا یافتن افرادی با معیارهای تعریف شده که روحیه کار در این شرکت‌ها را داشته باشد، زمان‌بر است.

کارمند مناسب برای سازمان بی مدیر

عملکرد کارمندان در ساختار بی مدیر چگونه ارزیابی می‌شود؟

سوالی که در این خصوص پیش می‌آید، این است که در چنین ساختاری چگونه می‌توان عملکرد اعضا را بررسی کرد؟ در این سیستم، مدیریت کارکنان وجود ندارد، بنابراین باید راهی برای ارزیابی افراد در هر دوره ارائه شود. به این ترتیب بازخورد اعضا در طول یک دوره‌ی معین جمع‌آوری و خلاصه می‌شود. در صورتی که این عملکرد پایین‌تر از شاخص استاندارد شرکت باشد، به وی گوشزد می‌شود؛ یا در مواردی به فرد مهلت داده می‌شود که در دوره‌ی مشابه عملکرد خود را بهبود دهد. در چنین شرکت‌هایی بخش عمده‌ای از حقوق پرداختی کارمندان مبتنی بر پاداش است. در واقع قراردادهای پرداختی نقش کمتری در دستمزد افراد خواهند داشت. ابزار مدیریت حضور غیاب در این ساختار می‌تواند اجرا شود. اگرچه فعال سازی نرم افزار حضور و غیاب بخشی از نظارت و مدیریت است، اما استفاده یا عدم استفاده از این سیستم به طراحی ساختار و نظر مسئولان بستگی دارد.

نیاز به زمان دارد

پیاده سازی سازمان بی مدیر در هر شرکتی نیازمند زمان است؛ بنابراین نمی‌توان انتظار موثر و کارآمد بودن سیستم را در کوتاه مدت داشت. علاوه بر زمانی که صرف طراحی یک سازمان بی مدیر می‌شود، اجرای آن نیز نیازمند سرمایه‌گذاری قابل توجهی خواهد بود. در واقع حداقل بین 4 تا 6 ماه طول می‌کشد که ساختاری بدون مدیریت در شرکت پیاده شود؛ و اما سالها زمان نیاز است تا این ساختار به مرحله‌ی تسلط و کارآمدی برسد. بنابراین موسسانی که مایل به پیاده سازی یک سازمان بی مدیر هستند، باید آگاهی از این جوانب، وارد مسیر پر پیچ و خمی شوند. اگرچه نتیجه‌ی این عملیات کاملا رضایت بخش است، اما نیاز به صبر و حوصله خواهد داشت.

مزیت های سازمان بی مدیر

هر ساختاری برای همه کارآمد نیست

در نظر داشته باشید که کپی کردن سیاست و ساختار یک شرکت موفق صرفا تضمین کننده‌ی موفقیت کسب‌وکار شما نخواهد بود. پس کورکورانه و بدون ارزیابی نباید از ساختار شرکت‌های دیگر تقلید کنید. ممکن است سیستمی که برای یک شرکت کارگشا بوده است، برای شرکت دیگر نتیجه‌ی عکس داشته باشد. ساختاری که برای یک سازمان انتخاب می‌شود، باید با توجه به فرهنگ شرکت، ارزش‌ها، حیطه‌ی شغلی انتخاب شود. توجه به ظرفیت‌های شرکت و کارکنان نیز در طراحی ساختار شرکت بسیار مهم و تاثیرگذار خواهد بود.

متن برگرفته از :

https://www.forbes.com/sites/valleyvoices

دیدگاه‌ خود را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

اسکرول به بالا