کار با کامپیوتر2

کاربردی‌ترین فواید نرم افزار حضور و غیاب

امروزه کسب وکارها در جهت بهبود بستر مناسب ارتباطی با کارمندان خود هستند؛ در راستای این موضوع نظرسنجی انجام شده‌است. طبق این نظرسنجی 20درصد از کسب‌وکارهای کوچک، از سیستم­‌هایی مانند سامانه حضور و غیاب برای بهبود عملکرد کارمندان خود استفاده می‌کنند. علاوه‌براین اغلب مدیران شرکت‌های متوسط و بزرگتر نیز در جستجوی راه‌حل مناسب برای تعاملات درون‌سازمانی خود هستند.

نرم افزار حضور و غیاب چیست؟

نرم افزار حضور غیاب کارمندان، سیستم هوشمند ثبت ورود و خروج اعضای سازمان است. با نصب چنین سیستمی در شرکت‌ها به سادگی می‌توان گزارش هفتگی یا ماهانه از ورود و خروج کارمندان تهیه نمود. علاوه‌براین دریافت انواع گزارشات راهبردی در توسعه و بهره‌وری یک شرکت توسط نرم افزار حضور غیاب میسراست. طبق آخرین آمار ارائه شده از سوی سازمان‌های بین‌المللی کار و امور رفاهی؛ اغلب نرم افزارهای حضور و غیاب امکانات موثری جهت تحلیل اطلاعات افراد مشغول را فراهم می‌سازند. 

تاثیرات مثبت نرم افزارهای حضور غیاب در کسب وکارها بر هیچ‌کس پوشیده نیست. در این بخش به بررسی مواردی از این دست می‌پردازیم.

 محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان در کوتاه‌ترین

 

با استفاده از سیستم حضور و غیاب محاسبه میزان حقوق و دستمزد کارکنان در زمان کوتاه‌تری انجام می‌شود. لذا در زمان کاری نیروهای بخش منابع انسانی صرفه‌جویی قابل توجه‌ی می‌­شود. همچنین سبب کاهش حدود 70درصد از زمان بهینه عملکرد بخش مالی و حسابداری شرکت می‌شود. به‌این‌ترتیب می‌توانند وقت خود را برای انجام امور محوله دیگری صرف‌کنند. بهینه‌سازی زمان سایر افراد مرتبط سازمان و سیکل کاری منظم از دیگر موارد قابل ذکراست.   

کار با کامپیوتر

کاهش خطاهای انسانی در محاسبات

جلوگیری از بروز خطاهای انسانی در گزارشات مهم سازمانی از دیگر نقاط قوت شرکت‌های دارای سیستم‌های جامع حضور و غیاب محسوب می‌شود. خطا یا اشتباه در تمام کارها ممکن‌است رخ‌دهد. افراد حرفه‌ای هم شاید اشتباه کنند. بطور مثال یک تایپیست بسیار مسلط هم در برابر هر 300 دکمه‌ای که می‌فشارد یک کلید را اشتباه می­زند. حتی یک عدد اشتباه در محاسبات، ممکن است به اعداد و محاسبات بعدی منتقل شود و باعث اشتباهات بزرگ­تری شود. راه‌حل چیست؟ چگونه‎ می‌توان پیش از وقوع این قبیل مشکلات ناخواسته‌ از بروز آن جلوگیری کرد؟

از طرفی می‌توان از کارمندان تقاضا کرد گزارشی از ساعات ورود و خروج خود تهیه‌کنند. اما اگر به هر دلیل آمار دقیقی آماده‌نکنند و یا گزارشات را غلط اعلام کنند. این خطای سهوی میتواند بر چرخه سایر عملیات‌های اجرایی سازمان تاثیرات مخربی داشته باشد. همچنین حافظه افراد نمی­تواند تمام لحظات در طول یک ماه را ذخیره و ثبت کند. وظیفه ارزیابی و صحت‌سنجی این اطلاعات و گزارشات با کیست؟ بنابراین سیستم حضور و غیاب یکی از بهترین گزینه‌ها، برای محاسبه حقوق و ثبت دقیق ورود و خروج کارکنان است.

اطلاع کارکنان ازساعات کارکرد و مرخصی‌­های خود

 

از دیگر امکانات مورد استفاده در نرم افزار حضور غیاب دسترسی کارمندان به کارتابل شخصی‌شان است. این سوال احتمال دارد در ذهن خیلی از کارکنان پیش‌بیاید؛ چقدر از مرخصی‌های من مانده‌است. یا چند روز مرخصی گرفته‌ام؟ با داشتن نرم افزار حضور و غیاب به آسانی می‌توانید، گزارشی از ساعات کارکرد کارمندان و مرخصی‌های ماهانه داشته باشید. یک نرم افزار حضور غیاب قابلیت تهیه گزارش در بازده‌های زمانی را که می‌خواهید نیز دارد.

صرفه جویی در وقت و هزینه

قاعدتا انجام اموری مانند سازماندهی، برنامه ریزی و بررسی مداوم اسناد مدت زمان طولانی را از شما می­گیرد. جدا از این موارد شما برای انجام محاسبه حقوق و دستمرد براساس روش‌های سنتی و کاغذی، باید کاغذ و خودکار صرف یادداشت دوباره و ثبت آنان کنید. پیامدهای انجام عملیات محاسبات به روش‌های سنتی جبران‌ناپذیر است. استهلاک و روندی فرسایشی در طول زمان را برای منابع یک سازمان در پی‌دارد. طبق نظر کارشناسان سازمان‌های رفاهی کارکنان در سراسر جهان این امور مستلزم وقت و هزینه بالاست. درصورتی که می‌توان روند انجام امور و سیر ارتباطات درون‌سازمانی را با یک سیستم جامع حضور غیاب و یا نرم افزار حضور غیاب به راحتی مدیریت‌کرد. 

تهیه و دانلود نرم افزار حضور غیاب

در نهایت باتوجه به ویژگی‌هایی که در ارتباط با نرم افزار حضور غیاب اشاره شد؛ می‌توانید برای دریافت این سیستم دانلود نرم افزار حضور غیاب را انجام دهید. همچنین در جهت تکمیل مواردی که خدمت شما عزیزان معرفی‌شد، حضور غیاب آنلاین یک روش بسیار عالی و نوین، برای پیشبرد اهداف بزرگ هرکسب و کاری است. در نتیجه اگر اهداف خاصی جهت پیشرفت و ارتقای سطح کسب و کارتان در نظردارید، این سیستم می‌تواند یک فرصت و روش فوق العاده باشد.

منبع:

https://blog.greythr.com/10-advantages-of-using-an-attendance-management-system

دیدگاه‌ خود را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

اسکرول به بالا